随着 Certum OV SSL 证书、EV SSL 证书和代码签名证书申请需求增加，预审材料的规范性和处理效率越来越重要。河南聚妍SSLDUN于2026年10月20日全自研智能证照识别系统上线，11月13日，相关预审辅助系统完成功能升级，新增用户自助上传证照、自动生成 Word 预审报告、SSLDUN 审阅签章以及对接 Certum 代理商系统等能力。
一、Certum 预审为什么需要标准化文档
Certum 证书申请过程中，预审文档用于整理申请主体、经办人、企业工商信息和授权关系等内容。由于涉及身份核验和信息比对，文档中的字段是否完整、中英文是否对应、格式是否统一，都会影响材料处理效率。
过去，预审报告主要依靠人工整理。工作人员需要从证照图片中提取信息，核对工商登记内容，完成英文翻译，再按模板排版成 Word 文档。这个过程环节较多，一旦订单集中，容易给服务团队带来压力。
二、新版流程如何运转
新版系统将用户提交、识别处理、文档生成和审核上报连接起来，整体流程如下：
1. 用户自助上传证照图片
申请企业进入指定提交页面后，按照系统提示上传营业执照、法人或经办人证件、授权书等材料。图片上传后，系统会先进行基础接收和格式校验。
与传统邮件、聊天工具传图相比，自助上传方式可以让材料按业务分类进入统一的流程，减少文件散落和重复发送的问题。
2. 系统自动识别并提取信息
系统接收到证照图片后，会对图片进行处理，提取姓名、证件号码、有效期、企业名称、统一社会信用代码、注册地址等关键字段。部分信息还会与企业登记数据进行比对，帮助整理预审所需内容。
识别结果会受到图片清晰度、拍摄角度、光线反射、证件完整性等因素影响。因此，系统识别内容仅作为初稿，仍需人工确认。
3. 自动生成中英双语 Word 预审报告
识别完成后，系统会按照 Certum 预审文档要求，将企业信息、证件信息、授权信息等内容整理成中英双语 Word 报告。文档中的字段顺序、标题层级和基础格式由系统自动排布，减少人工调整工作量。
这一步的重点是将分散的证照信息转化为可提交的标准化文档，而不是直接替代审核判断。
4. SSLDUN 审阅与电子签章
自动生成的报告不会直接提交给 Certum，而是先进入 SSLDUN 审阅环节。审核人员会对以下内容进行核对：
- 材料是否完整；
- 证照信息是否清晰有效；
- 企业名称、证件号码、地址等字段是否准确；
- 中英文内容是否对应；
- 文档格式是否符合预审要求。
审阅通过后，文档在线完成电子签章；如果发现问题，则退回补充或修正。
5. 对接 Certum 代理商系统
完成审阅和电子签章后，文档及相关信息可对接 Certum 代理商业务系统，进入后续审核流程。这一步减少了人工下载、转换格式、重新上传等重复操作，使预审材料能够更连贯地进入业务通道。
三、升级后的主要变化
相比传统预审模式，新版流程的变化主要体现在三个方面：
第一，材料提交更前置。 申请企业可以直接上传证照图片，由系统统一接收和处理，减少工作人员逐份收集资料的压力。
第二，文档生成更标准化。 系统按照统一模板生成 Word 报告，使字段顺序、双语内容和基础格式更加一致，降低因格式问题导致的材料退回。
第三，审核流转更连贯。 从用户上传、识别出报告，到 SSLDUN 审阅签章和代理商系统上报，各环节在线衔接，便于跟踪材料状态。
四、哪些环节仍需人工参与
功能升级并不意味着完全取消人工审核。在 Certum 预审流程中，以下环节仍需要人工判断：
- 证照真实性和有效性核验；
- 企业主体信息与申请信息一致性核对；
- 英文译文准确性复核；
- 授权关系和申请范围确认；
- 最终文档是否符合 Certum 审核要求。
因此，新版系统更适合定位为 “辅助提效工具”，而不是替代审核判断。
五、常见问题说明
Q1：用户上传图片后，系统能自动完成全部审核吗？ A：不能。系统主要负责信息识别、内容整理和文档生成，最终仍需 SSLDUN 人工审阅，并由 Certum 完成官方审核。
Q2：自动生成的 Word 报告可以直接提交给 Certum 吗？ A：不可以。报告必须先经过 SSLDUN 审阅复核，确认信息完整、准确且格式合规后，才能进入后续提交环节。
Q3：所有 Certum 证书都适用这套流程吗？ A：目前主要适用于 Certum OV SSL 证书、EV SSL 证书和代码签名证书的预审场景。其他证书类型的材料要求不同，需以具体业务说明为准。
Q4：如果图片模糊，会影响处理结果吗？ A：会。图片质量直接影响识别效果，模糊、反光、遮挡、倾斜等情况都可能导致字段提取错误或遗漏。
六、结语
Certum 预审流程的这次升级，将用户自助上传、智能识别、Word 报告生成、人工审阅和系统上报整合到一条线上链路中。对于申请企业和证书服务团队来说，这意味着材料提交更便捷、文档处理更标准、流程跟踪更清晰。